VỊ TRÍ NHÂN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ
- MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty;
- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ của công ty một cách gọn gàng, khoa học, dễ tìm theo danh mục lưu trữ rõ ràng và cập nhật thường xuyên;
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ;
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ theo quy trình xử lý công văn;
- Bảo mật thông tin, nội dung các công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu……
- Thực hiện giao nhận, cung cấp hồ sơ, tài liệu cho phòng ban/ bộ phận khi có yêu cầu và theo dõi luân chuyển hồ sơ;
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của Phòng/Ban;
- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên;
- Tham mưu cho Tổng giám đốc quy trình, quy chế về lưu trữ văn thư.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
- YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Nam/ nữ, từ 26 tuổi trở lên.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành Văn thư lưu trữ. Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại Công ty bất động sản là Chủ đầu tư hoặc làm việc tại cơ quan nhà nước
- Trung thực, siêng năng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có tư duy nhạy bén và khả năng giải quyết tình huống phát sinh.
- QUYỀN LỢI:
- Mức lương: 8.000.000 – 12.000.000, tùy theo năng lực ứng viên
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Du Lịch
- Tăng lương
- THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Công ty Cổ phần Bất Động Sản SeaHoldings
- Toà nhà Seaholdings: 27 Quốc lộ 13, P.26, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
- Sđt: 028 384 00009 (Diễm - 033 2283081)
- Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.